Vorlage und Muster für Bitte Um Vertragsverlängerung zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
Vorlage: Bitte um Vertragsverlängerung
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Stadt, PLZ]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Ihre Telefonnummer] [Datum] [Empfänger-Name]
[Empfänger-Adresse]
[Empfänger Stadt, PLZ]
Betreff: Vertragsverlängerung für [Vertragsnummer]
Sehr geehrte/r [Empfänger-Name],
ich wende mich hiermit an Sie als [Kunde/Mieter/Vertragspartner], um die Verlängerung meines aktuellen Vertrags [Vertragsnummer] zu beantragen. Der Vertrag, der am [Vertragsbeginn] beginnt und am [Vertragsende] endet, soll um [Anzahl der Monate/Jahre] verlängert werden.
[Begründung für die Verlängerung des Vertrags – optional]Ich bin mit den bisherigen Leistungen und Konditionen des Vertrags sehr zufrieden und möchte die Zusammenarbeit mit Ihnen gerne fortsetzen. Daher bitte ich Sie höflichst, die Verlängerung meines Vertrags zu gewähren.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie den Vertrag verlängern können und welche möglichen Änderungen oder neuen Konditionen dabei zu berücksichtigen sind. Sollte es erforderlich sein, stehe ich für weitere Verhandlungen oder Absprachen gerne zur Verfügung.
Ich bitte Sie, mir Ihre Entscheidung bis spätestens [Datum, üblicherweise 2-4 Wochen vor Ablauf des Vertrags] mitzuteilen, damit ich gegebenenfalls rechtzeitig alternative Optionen prüfen kann.
Vielen Dank im Voraus für Ihre prompte Bearbeitung meines Anliegens.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]Anlagen:
- [ggf. Anlage 1]
- [ggf. Anlage 2]
Hinweis: Diese Vorlage dient nur als Ausgangspunkt und sollte an die spezifischen Anforderungen und Informationen angepasst werden. Es wird empfohlen, vor dem Versenden die Richtigkeit der Daten und Informationen zu überprüfen.
Vorlage und Muster für Bitte Um Vertragsverlängerung zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format
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| Bitte Um Vertragsverlängerung |
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FAQ – Vertragsverlängerung
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Vertragsverlängerung:
- Frage 1: Wie beantrage ich eine Vertragsverlängerung?
- Um eine Vertragsverlängerung zu beantragen, kontaktieren Sie bitte unseren Kundenservice unter der Telefonnummer XXX-XXXX oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse]. Geben Sie dabei bitte Ihren vollständigen Namen, Vertragsnummer und den gewünschten Verlängerungszeitraum an.
- Frage 2: Welche Dokumente werden für die Vertragsverlängerung benötigt?
- Für die Vertragsverlängerung benötigen wir eine Kopie Ihres gültigen Personalausweises oder Reisepasses sowie gegebenenfalls weitere Unterlagen, die je nach Vertragsart unterschiedlich sein können. Unser Kundenservice wird Sie darüber informieren, welche Dokumente erforderlich sind.
- Frage 3: Wie lange dauert die Bearbeitung des Vertragsverlängerungsantrags?
- Die Bearbeitungsdauer kann je nach Vertragsart variieren. In der Regel streben wir jedoch an, Ihren Antrag innerhalb von 2-3 Werktagen zu bearbeiten. Eine genaue Zeitspanne wird Ihnen unser Kundenservice bei der Antragsstellung mitteilen.
- Frage 4: Gibt es Kosten für eine Vertragsverlängerung?
- Die Kosten für eine Vertragsverlängerung hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Vertragsart und dem gewünschten Verlängerungszeitraum. Unser Kundenservice informiert Sie gerne über die anfallenden Kosten.
- Frage 5: Kann ich meinen Vertrag auch vorzeitig kündigen, anstatt ihn zu verlängern?
- Ja, es besteht die Möglichkeit einer vorzeitigen Vertragskündigung. Bitte beachten Sie jedoch, dass gegebenenfalls eine Vertragsstrafe oder andere Kosten anfallen können. Unser Kundenservice berät Sie gerne zu den Möglichkeiten einer vorzeitigen Vertragsauflösung.
- Frage 6: Gibt es eine Mindestlaufzeit für eine Vertragsverlängerung?
- Die Mindestlaufzeit für eine Vertragsverlängerung variiert je nach Vertragsart. In der Regel beträgt sie jedoch 12 Monate. Unser Kundenservice informiert Sie gerne über die genaue Mindestlaufzeit Ihres Vertrages.
- Frage 7: Kann ich meine Vertragsbedingungen bei einer Vertragsverlängerung ändern?
- Ja, bei einer Vertragsverlängerung besteht die Möglichkeit, bestimmte Vertragsbedingungen wie beispielsweise Tarifoptionen oder Leistungsumfang anzupassen. Bitte teilen Sie uns Ihre gewünschten Änderungen mit und unser Kundenservice prüft, ob diese umsetzbar sind.
- Frage 8: Muss ich eine Vertragsverlängerung schriftlich bestätigen?
- Ja, um die Vertragsverlängerung abzuschließen, ist eine schriftliche Bestätigung erforderlich. Nach Genehmigung Ihres Verlängerungsantrags erhalten Sie von uns ein entsprechendes Verlängerungsangebot mit allen relevanten Informationen, das Sie schriftlich bestätigen müssen.
- Frage 9: Kann ich meine Vertragsverlängerung widerrufen?
- Ja, Sie haben das Recht, Ihre Vertragsverlängerung innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass gegebenenfalls bereits erbrachte Leistungen anteilig abgerechnet werden. Nähere Informationen zum Widerrufsrecht finden Sie in unseren Vertragsbedingungen oder erhalten Sie von unserem Kundenservice.
- Frage 10: Kann ich meine Vertragsverlängerung auch online beantragen?
- Ja, in den meisten Fällen bieten wir auch die Option an, eine Vertragsverlängerung online zu beantragen. Besuchen Sie dazu unsere Webseite und folgen Sie den Anweisungen für die Online-Vertragsverlängerung. Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Kundenservice gerne zur Verfügung.
- Frage 11: Was passiert, wenn ich die Vertragsverlängerung nicht rechtzeitig beantrage?
- Wenn Sie die Vertragsverlängerung nicht rechtzeitig beantragen, kann dies dazu führen, dass Ihr Vertrag automatisch ausläuft. In diesem Fall können Ihnen gegebenenfalls Leistungen nicht mehr zur Verfügung stehen und es können zusätzliche Kosten entstehen. Um dies zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, die Vertragsverlängerung rechtzeitig zu beantragen.
- Frage 12: Wie lange ist die Vertragsverlängerung gültig?
- Die Gültigkeitsdauer einer Vertragsverlängerung hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Vertragsart und dem gewünschten Verlängerungszeitraum. Unser Kundenservice informiert Sie gerne über die genaue Dauer der Vertragsverlängerung.
Wir hoffen, dass Ihnen diese FAQ zur Vertragsverlängerung weitergeholfen haben. Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter jederzeit zur Verfügung.