Öffnen – Personalstammblatt

Muster und Vorlage für Personalstammblatt zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format

Vorlage: Personalstammblatt

Name:

Geburtsdatum:

Geschlecht:

Adresse:

Telefonnummer:

E-Mail-Adresse:

Familienstand:

Kinder:

Staatsangehörigkeit:

Ausbildung:

Berufserfahrung:

Sprachkenntnisse:

Computerkenntnisse:

Führerschein:

Referenzen:

Aktueller Arbeitgeber:

Bisherige Arbeitgeber:

Arbeitsvertrag:

Eintrittsdatum:

Befristet bis:

Arbeitszeit:

Gehaltsvorstellungen:

Arbeitsort:

Arbeitszeugnisse:

Kündigungsfrist:

Notfallkontakt:

Bankverbindung:

Krankenversicherung:

Zusatzversicherungen:

Urlaubsanspruch:

Fortbildungen:

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen:

Arbeitszeugnisse:

Aktuelle Projekte:

Sonstige Anmerkungen:

Unterschrift:

Datum:

Vorgesetzten-Unterschrift:

Datum:

Personalnummer:

Personalverantwortlicher:

Datum der Bearbeitung:

Grund der Bearbeitung:

Änderungen:

Datum:

Grund:

Unterschrift Personalverantwortlicher:

Datum:

Genehmigung Geschäftsführung:

Datum:

  1. Name des Mitarbeiters:
  2. Geburtsdatum:
  3. Geschlecht:
  4. Adresse:
  5. Telefonnummer:
  6. E-Mail-Adresse:
  7. Familienstand:
  8. Kinder:
  9. Staatsangehörigkeit:
  10. Ausbildung:
  11. Berufserfahrung:
  12. Sprachkenntnisse:
  13. Computerkenntnisse:
  14. Führerschein:
  15. Referenzen:
  16. Aktueller Arbeitgeber:
  17. Bisherige Arbeitgeber:
  18. Arbeitsvertrag:
  19. Eintrittsdatum:
  20. Befristet bis:
  21. Arbeitszeit:
  22. Gehaltsvorstellungen:
  23. Arbeitsort:
  24. Arbeitszeugnisse:
  25. Kündigungsfrist:
  26. Notfallkontakt:
  27. Bankverbindung:
  28. Krankenversicherung:
  29. Zusatzversicherungen:
  30. Urlaubsanspruch:
  31. Fortbildungen:
  32. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen:
  33. Arbeitszeugnisse:
  34. Aktuelle Projekte:
  35. Sonstige Anmerkungen:
  36. Unterschrift:
  37. Datum:
  38. Vorgesetzten-Unterschrift:
  39. Datum:
  40. Personalnummer:
  41. Personalverantwortlicher:
  42. Datum der Bearbeitung:
  43. Grund der Bearbeitung:
  44. Änderungen:
  45. Datum:
  46. Grund:
  47. Unterschrift Personalverantwortlicher:
  48. Datum:
  49. Genehmigung Geschäftsführung:
  50. Datum:
  • Name des Mitarbeiters:
  • Geburtsdatum:
  • Geschlecht:
  • Adresse:
  • Telefonnummer:
  • E-Mail-Adresse:
  • Familienstand:
  • Kinder:
  • Staatsangehörigkeit:
  • Ausbildung:
  • Berufserfahrung:
  • Sprachkenntnisse:
  • Computerkenntnisse:
  • Führerschein:
  • Referenzen:
  • Aktueller Arbeitgeber:
  • Bisherige Arbeitgeber:
  • Arbeitsvertrag:
  • Eintrittsdatum:
  • Befristet bis:
  • Arbeitszeit:
  • Gehaltsvorstellungen:
  • Arbeitsort:
  • Arbeitszeugnisse:
  • Kündigungsfrist:
  • Notfallkontakt:
  • Bankverbindung:
  • Krankenversicherung:
  • Zusatzversicherungen:
  • Urlaubsanspruch:
  • Fortbildungen:
  • Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen:
  • Arbeitszeugnisse:
  • Aktuelle Projekte:
  • Sonstige Anmerkungen:
  • Unterschrift:
  • Datum:
  • Vorgesetzten-Unterschrift:
  • Datum:
  • Personalnummer:
  • Personalverantwortlicher:
  • Datum der Bearbeitung:
  • Grund der Bearbeitung:
  • Änderungen:
  • Datum:
  • Grund:
  • Unterschrift Personalverantwortlicher:
  • Datum:
  • Genehmigung Geschäftsführung:
  • Datum:

 

Muster und Vorlage für Personalstammblatt zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format

Mehr Muster und Vorlage für Personalstammblatt

ÖFFNEN – 1
ÖFFNEN – 2
Personalstammblatt
PDF – WORD Format
Bewertung: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.9
Ergebnisse – 803

FAQ Personalstammblatt

Frage 1: Was ist ein Personalstammblatt?

Antwort: Ein Personalstammblatt ist ein Dokument, das alle wichtigen Informationen zu einem Mitarbeiter enthält, wie persönliche Daten, Beschäftigungsverhältnis, Gehalt, Urlaubsanspruch und andere relevante Informationen.

Frage 2: Warum ist ein Personalstammblatt wichtig?

Antwort: Ein Personalstammblatt dient als zentrale Datenquelle für das Personalmanagement. Es ermöglicht die schnelle und einfache Erhebung und Aktualisierung von Mitarbeiterinformationen, was für verschiedene Personalprozesse, wie Gehaltsabrechnung, Urlaubsplanung und Leistungsmanagement, unerlässlich ist.

Frage 3: Welche Informationen sollten in einem Personalstammblatt enthalten sein?

Antwort: Ein Personalstammblatt sollte folgende Informationen enthalten:

  • Name und Kontaktdaten des Mitarbeiters
  • Personalausweisnummer oder andere eindeutige Identifikationsnummer
  • Angaben zum Beschäftigungsverhältnis, wie Arbeitsvertrag, Arbeitsbeginn und -ende
  • Gehaltsinformationen, wie Grundgehalt, Bonuszahlungen und Zusatzleistungen
  • Urlaubsanspruch und genommene Urlaubstage
  • Angaben zu Schulungen und Weiterbildungen
  • Gegebenenfalls Dokumente zur Arbeitsgenehmigung oder anderen erforderlichen Nachweisen

Frage 4: Wie wird ein Personalstammblatt erstellt?

Antwort: Ein Personalstammblatt kann entweder manuell als Papierdokument erstellt oder durch den Einsatz von HR-Software digital verwaltet werden. In beiden Fällen sollten die relevanten Informationen zu jedem Mitarbeiter erfasst und regelmäßig aktualisiert werden.

Frage 5: Was ist bei der Führung eines Personalstammblatts zu beachten?

Antwort: Beim Führen eines Personalstammblatts sollten Datenschutzbestimmungen und andere rechtliche Vorgaben beachtet werden. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben und diese vertraulich behandeln. Zudem sollten regelmäßige Backups erstellt werden, um Datenverlust zu vermeiden.

Frage 6: Wie kann ein Personalstammblatt effektiv genutzt werden?

Antwort: Ein Personalstammblatt kann für verschiedene Zwecke genutzt werden, wie beispielsweise:

  • Gehaltsabrechnung
  • Urlaubsplanung und -verwaltung
  • Leistungsmanagement
  • Nachverfolgung von Schulungen und Weiterbildungen
  • Compliance und Arbeitsgenehmigungen

Frage 7: Wie oft sollte ein Personalstammblatt aktualisiert werden?

Antwort: Ein Personalstammblatt sollte regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere wenn sich die Mitarbeiterinformationen ändern, wie etwa bei einer Gehaltserhöhung, einer Beförderung oder einem Wohnortwechsel. Ein jährlicher Überblick über alle Mitarbeiterdaten kann ebenfalls sinnvoll sein, um sicherzustellen, dass alle Informationen auf dem neuesten Stand sind.

Frage 8: Wer hat Zugriff auf ein Personalstammblatt?

Antwort: Der Zugriff auf ein Personalstammblatt sollte auf autorisierte Personen beschränkt werden, wie beispielsweise HR-Mitarbeiter und Vorgesetzte. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Daten vertraulich behandelt und vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden.

Frage 9: Wie kann ein Personalstammblatt archiviert werden?

Antwort: Ein Personalstammblatt kann entweder als physisches Dokument in Ordnern oder elektronisch in einer sicheren HR-Datenbank archiviert werden. Die gewählte Methode sollte den Datenschutzbestimmungen entsprechen und eine einfache Zugänglichkeit der Daten ermöglichen.

Frage 10: Gibt es gesetzliche Vorgaben für die Führung eines Personalstammblatts?

Antwort: Ja, in vielen Ländern gibt es gesetzliche Vorgaben für die Führung eines Personalstammblatts, insbesondere in Bezug auf den Datenschutz. Es ist wichtig, sich über die rechtlichen Anforderungen in Ihrem Land oder Ihrer Branche zu informieren und sicherzustellen, dass alle Vorgaben erfüllt werden.

Frage 11: Kann ein Personalstammblatt elektronisch unterschrieben werden?

Antwort: Ja, in vielen Ländern ist es möglich, ein Personalstammblatt elektronisch zu unterschreiben. Es gelten jedoch auch hier rechtliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen, um die Gültigkeit der elektronischen Unterschrift sicherzustellen.

Frage 12: Wie lange sollten Personalstammblätter aufbewahrt werden?

Antwort: Die Aufbewahrungsfrist für Personalstammblätter kann je nach rechtlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien variieren. In der Regel sollten Personalstammblätter mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und eine gewisse Zeit danach aufbewahrt werden.

Schreibe einen Kommentar