Muster und Vorlage für Dpa Vertrag zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
Vorlage Dpa Vertrag
Dieser Dpa Vertrag („Vertrag“) wird zwischen [Datenverantwortlicher Name] („Datenverantwortlicher“) und [Dienstleister Name] („Dienstleister“) abgeschlossen. Gemeinsam werden sie als „Parteien“ bezeichnet.
1. Gegenstand des Vertrags
Der Datenverantwortliche beauftragt den Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Erfüllung bestimmter Dienstleistungen gemäß den vereinbarten Bedingungen.
2. Umfang der Verarbeitung
Der Umfang der Verarbeitung umfasst alle personenbezogenen Daten, die für die Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen erforderlich sind.
3. Dauer der Verarbeitung
Die Dauer der Verarbeitung beginnt mit dem Datum des Inkrafttretens dieses Vertrags und endet mit dem Datum der Beendigung der vereinbarten Dienstleistungen oder der Beendigung des Vertrags, je nachdem, was zuerst eintritt.
4. Verantwortlichkeiten des Dienstleisters
- Der Dienstleister muss sicherstellen, dass alle Personen, die Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben, zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
- Der Dienstleister muss geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
- Der Dienstleister muss den Datenverantwortlichen unverzüglich über Sicherheitsverstöße informieren und bei der Meldung solcher Verstöße unterstützen.
5. Verantwortlichkeiten des Datenverantwortlichen
- Der Datenverantwortliche muss dem Dienstleister alle erforderlichen Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
- Der Datenverantwortliche muss sicherstellen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.
- Der Datenverantwortliche muss den Dienstleister unverzüglich über Änderungen informieren, die sich auf die Verarbeitung auswirken könnten.
6. Haftung
Die Parteien haften jeweils für Verstöße gegen die Bestimmungen dieses Vertrags, soweit dies durch ihre schuldhafte Handlung oder Unterlassung verursacht wurde.
7. Vertraulichkeit
Die Parteien verpflichten sich, alle vertraulichen Informationen, die sie im Rahmen dieses Vertrags erhalten, geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der vereinbarten Dienstleistungen erforderlich.
8. Schlussbestimmungen
Dieser Vertrag unterliegt dem deutschen Recht. Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform.
Unterschriften:
______________________________
[Datenverantwortlicher Name]______________________________
[Dienstleister Name]
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FAQ Dpa Vertrag
Ein Dpa Vertrag (Data Processing Agreement) ist ein Vertrag zwischen einem Verantwortlichen und einem Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dieser Vertrag regelt die Vereinbarungen und Pflichten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Verantwortlichen durch den Auftragsverarbeiter.
Ein Dpa Vertrag sollte folgende Elemente beinhalten:
- Die Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters
- Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Die Art der personenbezogenen Daten und die Kategorien betroffener Personen
- Die Rechte und Pflichten des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters
- Die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten
- Die Subauftragsverarbeitung und die Zustimmung des Verantwortlichen
- Die Dauer der Verarbeitung und die Löschung der Daten
- Die Haftung und Schadensersatz
- Die Beendigung des Vertrags und die Rückgabe oder Löschung der Daten
Ein Dpa Vertrag ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn ein Verantwortlicher personenbezogene Daten im Auftrag eines Auftragsverarbeiters verarbeiten lässt. Gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO müssen Verantwortliche und Auftragsverarbeiter einen solchen Vertrag abschließen.
Der Verantwortliche ist dafür verantwortlich, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt. Er muss die Einwilligung der betroffenen Personen einholen, die Sicherheit der Daten gewährleisten und auf Anfragen betroffener Personen reagieren. Der Verantwortliche ist auch dafür verantwortlich, einen Dpa Vertrag mit dem Auftragsverarbeiter abzuschließen.
Der Auftragsverarbeiter ist dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten im Auftrag des Verantwortlichen zu verarbeiten. Er muss die Daten gemäß den Anweisungen des Verantwortlichen schützen und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Der Auftragsverarbeiter darf die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen und muss die Daten nach Beendigung des Vertrags löschen oder zurückgeben.
Die Subauftragsverarbeitung bezieht sich auf die Weitergabe personenbezogener Daten an einen Unterauftragsverarbeiter durch den Auftragsverarbeiter. Der Verantwortliche muss der Subauftragsverarbeitung zustimmen und sicherstellen, dass der Unterauftragsverarbeiter die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen einhält.
Personenbezogene Daten dürfen nur für den Zeitraum verarbeitet werden, der für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Nach Ablauf dieses Zeitraums müssen die Daten gelöscht oder anonymisiert werden, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
Ja, personenbezogene Daten dürfen außerhalb der EU verarbeitet werden, wenn angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, um den Schutz der Daten zu gewährleisten. Diese Vorkehrungen können zum Beispiel der Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder die Zertifizierung des Auftragsverarbeiters gemäß dem EU-US Privacy Shield sein.
Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, die Verarbeitung ihrer Daten einzuschränken und die Übertragung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen.
Bei einem Verstoß gegen den Dpa Vertrag können rechtliche Konsequenzen, wie Geldbußen oder Schadensersatzansprüche, drohen. Es ist daher wichtig, die Bestimmungen des Vertrags sorgfältig einzuhalten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um den Schutz der Daten zu gewährleisten.
Ja, ein Dpa Vertrag kann gekündigt werden. Die Kündigung kann entweder durch eine einvernehmliche Vereinbarung der Parteien oder durch eine Kündigung aus wichtigem Grund erfolgen. Nach Beendigung des Vertrags müssen die Daten gelöscht oder zurückgegeben werden.
Um einen geeigneten Auftragsverarbeiter zu finden, sollten Sie zunächst eine sorgfältige Prüfung der Sicherheitsmaßnahmen, des Rufes und der Erfahrung des Auftragsverarbeiters durchführen. Es kann auch hilfreich sein, Referenzen und Kundenbewertungen einzusehen und sich mit anderen Unternehmen auszutauschen, die bereits mit dem Auftragsverarbeiter zusammengearbeitet haben.
Bitte beachten Sie, dass diese Antworten nur allgemeine Informationen und keine rechtliche Beratung darstellen. Bei konkreten rechtlichen Fragen sollten Sie sich an einen Rechtsberater oder Datenschutzexperten wenden.