Begleitschreiben

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Wie schreibt man Begleitschreiben

Ein Begleitschreiben, auch Anschreiben oder Motivationsschreiben genannt, wird oft zusammen mit einem Lebenslauf oder einer Bewerbung verschickt, um dem Empfänger einen ersten Eindruck zu vermitteln und das Interesse an der weiteren Zusammenarbeit zu wecken. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Motivation, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönliche Passung für die Stelle oder das Unternehmen zu präsentieren. Hier sind einige wichtige Tipps für die Erstellung eines überzeugenden Begleitschreibens:

1. Persönliche Ansprache

Beginnen Sie das Begleitschreiben mit einer persönlichen Anrede, indem Sie den Namen des Empfängers verwenden. Vermeiden Sie allgemeine Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Wenn der Name des Empfängers nicht bekannt ist, können Sie in Ihrer Recherche versuchen, den Namen herauszufinden oder alternativ eine neutrale Anrede wie „Geschätzte/r HR-Manager/in“ verwenden.

2. Einleitung

In der Einleitung sollten Sie angeben, wie Sie auf die Stellenanzeige oder das Unternehmen aufmerksam geworden sind. Teilen Sie dem Empfänger mit, warum Sie sich für die Position oder das Unternehmen interessieren und zeigen Sie Ihr Interesse an einer weiteren Zusammenarbeit.

3. Persönliche Motivation und Fähigkeiten

Im Hauptteil des Begleitschreibens sollten Sie Ihre persönliche Motivation für die Position oder das Unternehmen erklären. Beschreiben Sie, warum Sie glauben, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen gut zur Position passen. Beziehen Sie sich auf relevante Erfahrungen, Projekte oder Erfolge, die Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen unterstreichen.

Verwenden Sie dabei eine prägnante und klare Sprache, um Ihre Aussagen effektiv zu kommunizieren. Vermeiden Sie dabei jedoch das Wiederholen von Informationen aus Ihrem Lebenslauf. Das Begleitschreiben sollte als Ergänzung zum Lebenslauf dienen und nicht als bloße Zusammenfassung.

4. Passung zum Unternehmen

Zeigen Sie dem Empfänger, dass Sie sich mit dem Unternehmen und seinen Zielen vertraut gemacht haben. Erwähnen Sie spezifische Aspekte des Unternehmens, die Sie ansprechen, wie die Unternehmenskultur, die Mission oder aktuelle Projekte. Verdeutlichen Sie, warum Sie glauben, dass Sie gut zur Unternehmenskultur passen und einen Mehrwert für das Unternehmen bringen können.

5. Abschluss

Schließen Sie das Begleitschreiben mit einer positiven und selbstbewussten Note ab. Fassen Sie noch einmal zusammen, warum Sie der ideale Kandidat für die Position sind und betonen Sie Ihr Interesse an einem persönlichen Gespräch oder möglichen weiteren Schritten im Bewerbungsprozess. Bedanken Sie sich abschließend für die Zeit und die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung.

6. Formatierung und Länge

Ein Begleitschreiben sollte in der Regel nicht länger als eine Seite sein. Verwenden Sie einen professionellen Schrifttyp, eine angemessene Schriftgröße (z.B. 11-12 pt) und einen einheitlichen Zeilenabstand. Strukturieren Sie das Begleitschreiben mit Absätzen und verwenden Sie Überschriften oder Fettdruck, um wichtige Informationen hervorzuheben.

7. Korrekturlesen und Überprüfung

Nehmen Sie sich Zeit, das Begleitschreiben zu überprüfen und Grammatik-, Rechtschreib- und Tippfehler zu korrigieren. Lesen Sie es mehrmals durch, um sicherzustellen, dass der Text klar, prägnant und gut strukturiert ist. Bitten Sie idealerweise eine andere Person darum, das Begleitschreiben zu lesen und Feedback zu geben.

Ein gut geschriebenes Begleitschreiben kann den Unterschied machen und Ihre Chancen auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhöhen. Verwenden Sie die oben genannten Tipps, um ein überzeugendes Begleitschreiben zu verfassen und Ihre Bewerbung erfolgreich zu gestalten. Viel Erfolg!

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FAQ Begleitschreiben

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit möchten wir Ihnen die Antworten auf 12 häufig gestellte Fragen (FAQ) rund um das Thema Schreiben und die verschiedenen Elemente, die Sie einbeziehen sollten, präsentieren.

Frage 1: Wie fange ich einen Brief an?

Ein Brief sollte immer mit einer höflichen Anrede beginnen, gefolgt von einer persönlichen Begrüßung.

Frage 2: Wie strukturiere ich einen Brief?

Ein Brief sollte in der Regel in Einleitung, Hauptteil und Schluss gegliedert sein. In der Einleitung stellen Sie sich vor, im Hauptteil bringen Sie Ihre Botschaft oder Anfrage vor und im Schluss fassen Sie Ihre Anliegen noch einmal zusammen.

Frage 3: Welche Elemente sollten in einem Brief nicht fehlen?

Zu den unverzichtbaren Elementen eines Briefes gehören Absenderadresse, Empfängeradresse, Datum, Betreffzeile, Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss und Grußformel.

Frage 4: Wie beende ich einen Brief angemessen?

Ein Brief sollte mit einer passenden Grußformel und Ihrem Namen oder Ihrer Unterschrift abgeschlossen werden.

Frage 5: Wie wähle ich den richtigen Schreibstil für meinen Brief?

Der Schreibstil Ihres Briefes sollte der Situation und Ihrem Empfänger angepasst sein. Vermeiden Sie umgangssprachliche oder zu formelle Ausdrucksweisen, sondern wählen Sie einen angemessenen, höflichen Ton.

Frage 6: Wie betone ich wichtige Informationen in einem Brief?

Sie können wichtige Informationen in einem Brief durch Hervorhebungen wie Fettdruck, Unterstreichungen oder Kursivschrift betonen. Achten Sie jedoch darauf, nicht zu viele Stilmittel zu verwenden, um den Lesefluss nicht zu beeinträchtigen.

Frage 7: Sollte ich im Brief auf Rechtschreibung und Grammatik achten?

Absolut! Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind äußerst wichtig, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Überprüfen Sie Ihren Brief daher gründlich auf Fehler, bevor Sie ihn versenden.

Frage 8: Welche Arten von Briefen gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Briefen wie zum Beispiel Geschäftsbriefe, Bewerbungsschreiben, Beschwerdebriefe oder Einladungsschreiben. Jede Art von Brief hat ihre eigenen Regeln und Formatvorgaben.

Frage 9: Welche Informationen sollte ein Geschäftsbrief enthalten?

Ein Geschäftsbrief sollte neben den grundlegenden Elementen auch noch Informationen zum Unternehmen, zu Produkten oder Dienstleistungen, zu Ansprechpartnern und zu weiteren relevanten Details enthalten.

Frage 10: Wie adressiere ich einen Brief richtig?

Die korrekte Adressierung eines Briefes beinhaltet den vollständigen Namen des Empfängers, seine Anrede (z.B. „Sehr geehrter Herr Müller“) sowie seine vollständige Anschrift.

Frage 11: Welche Anlagen kann ich einem Brief beifügen?

Sie können einem Brief verschiedene Anlagen beifügen, wie zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse, Vertragsdokumente oder Broschüren. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Anlagen relevant für den Inhalt des Briefes sind.

Frage 12: Gibt es bestimmte Formatvorgaben für einen Brief?

Ja, es gibt bestimmte Formatvorgaben für einen Brief, wie beispielsweise ein einheitliches Seitenlayout, Schriftgröße und -art, Zeilenabstand und Randabstände. Diese Formatvorgaben sollten je nach Anforderung angepasst werden.

Wir hoffen, dass Sie mit diesen Antworten auf die häufig gestellten Fragen rund um das Thema Schreiben eine gute Basis für Ihre zukünftigen Briefe haben.

Bei weiteren Fragen oder Anliegen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Vorlagenexperte

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1. Einleitung

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit diesem Begleitschreiben möchten wir Ihnen eine Vorlage für ein Begleitschreiben zur Verfügung stellen. Dieses dient dazu, einen Brief oder eine Dokumentation zu begleiten und wichtige Informationen oder Anweisungen zu übermitteln.

Bitte beachten Sie: Dies ist nur eine Beispielvorlage und kann entsprechend Ihren individuellen Anforderungen angepasst werden. Verwenden Sie diese Vorlage als Ausgangspunkt und passen Sie sie an die spezifischen Anforderungen Ihres Begleitschreibens an.

Wichtig: Bitte ersetzen Sie alle kursiv geschriebenen Platzhalter in [eckigen Klammern] durch die entsprechenden Informationen.

2. Aufbau des Begleitschreibens

Ein Begleitschreiben besteht normalerweise aus den folgenden Abschnitten:

1. [Absenderdaten]
2. [Empfängerdaten]
3. [Betreff]
4. [Einleitung]
5. [Hauptteil]
6. [Schluss]
7. [Grüße und Unterschrift]

Die einzelnen Abschnitte sollten klar strukturiert und gut lesbar sein. Verwenden Sie Absätze und Überschriften, um den Text angenehm zu gestalten.

3. Beispiele für Begleitschreiben

Hier sind einige Beispiele für Begleitschreiben:

• Begleitschreiben zu Bewerbungen
• Begleitschreiben zu Verträgen
• Begleitschreiben zu Lieferungen
• Begleitschreiben zu Dokumentationen
• Begleitschreiben zu Präsentationen

Je nach Art des Begleitschreibens können die Inhalte und Strukturen variieren. Passen Sie die Vorlage entsprechend an.

4. Schlussbemerkung

Wir hoffen, dass Ihnen diese Begleitschreiben Vorlage als nützlicher Ausgangspunkt für Ihre eigenen Begleitschreiben dienen kann. Bei weiteren Fragen oder Anliegen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Begleitschreiben!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Anhang:

1. [Anhang 1]
2. [Anhang 2]
3. [Anhang 3]

Ende der Vorlage.

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