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| Avv Auftragsverarbeitungsvertrag |
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Wie schreibt man einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag)
Ein AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) ist ein rechtliches Dokument, das die Beziehung zwischen einem Auftragsverarbeiter und einem Auftraggeber in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt. Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Bestandteile und Schritte bei der Erstellung und Gestaltung eines AVV.
Definitionen und Begriffsbestimmungen
Beginnen Sie den AVV mit einer klaren Definition von Begriffen, die im Vertrag verwendet werden. Dies kann helfen, potenzielle Missverständnisse zu vermeiden. Zu den wichtigen Definitionen gehören:
- Auftraggeber
- Die Person oder Organisation, die die personenbezogenen Daten an den Auftragsverarbeiter übermittelt.
- Auftragsverarbeiter
- Die Person oder Organisation, die im Auftrag des Auftraggebers personenbezogene Daten verarbeitet.
- Personenbezogene Daten
- Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Datenschutzgesetz
- Verweise auf die einschlägigen Datenschutzgesetze, die den Umgang mit personenbezogenen Daten regeln.
Zweck des AVV
Erklären Sie im Vertrag den Zweck und die Zielsetzung des AVV. Dies kann beispielsweise darin bestehen, die Verantwortlichkeiten, die Verarbeitungsmodalitäten und die Sicherheitsmaßnahmen festzulegen.
Verpflichtungen des Auftragsverarbeiters
Beschreiben Sie im AVV die spezifischen Verpflichtungen des Auftragsverarbeiters in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten. Dazu gehören:
- Einsatz von geeigneten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten
- Bereitstellung von Informationen über Datenschutzverletzungen
- Unterstützung bei der Erfüllung der Pflichten des Auftraggebers, z.B. bei der Ausübung von Betroffenenrechten
Verpflichtungen des Auftraggebers
Erläutern Sie auch die Verpflichtungen des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragsverarbeiter. Dies kann beinhalten:
- Bereitstellung der erforderlichen Informationen und Dokumentationen
- Überwachung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch den Auftragsverarbeiter
- Benennung eines Datenschutzbeauftragten, falls gesetzlich vorgeschrieben
Datenverarbeitung
Beschreiben Sie im Detail, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen. Dies beinhaltet:
- Zweck der Verarbeitung
- Art der personenbezogenen Daten
- Kategorien betroffener Personen
- Aufbewahrungsfristen für die Daten
Unterauftragsverarbeitung
Geben Sie an, ob der Auftragsverarbeiter berechtigt ist, Subunternehmer einzusetzen. Legen Sie fest, dass der Auftragsverarbeiter für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch seine Subunternehmer verantwortlich ist.
Haftung und Schadensersatz
Regeln Sie im Vertrag die Haftung und den Schadensersatz im Falle einer Verletzung der Datenschutzbestimmungen. Stellen Sie sicher, dass die Haftung angemessen begrenzt ist und dass Schäden, die durch Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Handeln entstehen, abgedeckt sind.
Vertraulichkeit und Geheimhaltung
Vereinbaren Sie im AVV ausdrücklich, dass der Auftragsverarbeiter alle personenbezogenen Daten vertraulich behandelt und geeignete Maßnahmen ergreift, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Datenschutzrechte der betroffenen Personen
Erläutern Sie die Rechte der betroffenen Personen, z.B. das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung. Stellen Sie sicher, dass der Auftragsverarbeiter bei der Erfüllung dieser Rechte angemessen unterstützt.
Beendigung des Vertrags
Regeln Sie die Bedingungen und die Vorgehensweise für die Beendigung des AVV. Legen Sie fest, wie die personenbezogenen Daten nach Vertragsende behandelt werden und wie die Beendigung kommuniziert werden soll.
Sonstige Bestimmungen
Schließen Sie den AVV mit allgemeinen Bestimmungen, wie z.B. dem geltenden Recht und dem Gerichtsstand ab. Überprüfen Sie den Vertrag auf Vollständigkeit und Klarheit, bevor Sie ihn abschließen.
Es ist zu beachten, dass dieser Leitfaden lediglich als Orientierungshilfe dient und keine Rechtsberatung darstellt. Es wird empfohlen, einen Rechtsbeistand hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass der AVV den geltenden Gesetzen und dem spezifischen Kontext entspricht.
FAQ Avv Auftragsverarbeitungsvertrag
Frage 1: Was ist ein AVV und wann wird er benötigt?
Ein AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) ist ein Vertrag zwischen einem Verantwortlichen und einem Auftragsverarbeiter gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Er regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen.
Frage 2: Welche Elemente sollten in einem AVV enthalten sein?
Ein AVV sollte unter anderem die folgenden Elemente enthalten:
Frage 3: Wie lange sollte ein AVV gültig sein?
Ein AVV sollte für die Dauer der Zusammenarbeit zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter gültig sein. In der Regel wird er für die Dauer des Vertragsverhältnisses geschlossen und endet automatisch, wenn der Vertrag beendet wird.
Frage 4: Ist ein AVV gesetzlich vorgeschrieben?
Gemäß der DSGVO ist ein AVV vorgeschrieben, wenn ein Verantwortlicher personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter übermittelt. Der Verantwortliche ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass ein AVV abgeschlossen wird.
Frage 5: Müssen bestimmte Klauseln im AVV enthalten sein?
Die DSGVO enthält einige zwingende Regelungen, die im AVV enthalten sein müssen, wie beispielsweise Bestimmungen zur Sicherheit der Datenverarbeitung, zur Vertraulichkeit, zur Unterauftragsverarbeitung und zur Datenübermittlung in Drittländer. Es kann auch weitere individuelle Vereinbarungen geben, die im AVV festgehalten werden müssen.
Frage 6: Können die Vertragsparteien den AVV individuell anpassen?
Ja, die Vertragsparteien können den AVV individuell anpassen, um ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse zu berücksichtigen. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die individuellen Anpassungen im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO stehen.
Frage 7: Was passiert, wenn ein Verstoß gegen den AVV begangen wird?
Bei einem Verstoß gegen den AVV können Geldbußen und andere rechtliche Konsequenzen gemäß der DSGVO drohen. Die betroffene Partei kann auch Schadensersatzansprüche geltend machen.
Frage 8: Kann ein Verantwortlicher mehrere Auftragsverarbeiter haben und entsprechende AVVs abschließen?
Ja, ein Verantwortlicher kann mehrere Auftragsverarbeiter haben und mit jedem von ihnen separate AVVs abschließen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass jeder AVV die spezifischen Anforderungen und Bedingungen des jeweiligen Auftragsverarbeiters berücksichtigt.
Frage 9: Können Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten an Dritte weitergeben?
Ein Auftragsverarbeiter darf personenbezogene Daten nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Verantwortlichen an Dritte weitergeben. Diese Zustimmung muss im AVV festgehalten werden.
Frage 10: Wie sollten personenbezogene Daten nach Beendigung des AVV behandelt werden?
Nach Beendigung des AVV müssen personenbezogene Daten gemäß den Vorgaben des Verantwortlichen gelöscht oder zurückgegeben werden. Der Auftragsverarbeiter darf die Daten nicht mehr für eigene Zwecke verwenden.
Frage 11: Was ist der Unterschied zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter?
Der Verantwortliche ist die Person oder Organisation, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt. Der Auftragsverarbeiter ist die Person oder Organisation, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Frage 12: Sind personenbezogene Daten bei einem Auftragsverarbeiter sicher?
Ein Auftragsverarbeiter ist gemäß der DSGVO dazu verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dennoch ist es wichtig, beim Abschluss eines AVV darauf zu achten, dass die Sicherheitsvorkehrungen angemessen sind.
Vorlage Avv Auftragsverarbeitungsvertrag
Hiermit wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zwischen dem Auftragnehmer [Name des Auftragnehmers, Adresse] (nachfolgend „Auftragnehmer“ genannt) und dem Auftraggeber [Name des Auftraggebers, Adresse] (nachfolgend „Auftraggeber“ genannt) geschlossen.
1. Gegenstand des Vertrags
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, personenbezogene Daten im Auftrag des Auftraggebers zu verarbeiten. Die Datenverarbeitung umfasst [genaue Beschreibung der vertraglich vereinbarten Leistungen des Auftragnehmers].
2. Verantwortlichkeiten des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer ist verantwortlich für:
- Die Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften.
- Die Umsetzung von angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten.
- Die Gewährleistung der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten.
3. Verantwortlichkeiten des Auftraggebers
Der Auftraggeber ist verantwortlich für:
- Die rechtsgültige Erhebung und Verwendung der personenbezogenen Daten.
- Die Bereitstellung der notwendigen Informationen und Unterlagen für den Auftragnehmer zur Erfüllung seiner Aufgaben.
- Die Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen des Auftragnehmers.
4. Vertraulichkeit
Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Vertraulichkeit aller personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Vertragsdurchführung bekannt werden. Diese Verpflichtung gilt auch über die Beendigung des Vertrags hinaus.
5. Datenübermittlung an Dritte
Der Auftragnehmer darf personenbezogene Daten nur an Dritte übermitteln, wenn der Auftraggeber dies ausdrücklich genehmigt oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe besteht.
6. Haftungsbeschränkung
Der Auftragnehmer haftet nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz für Schäden, die durch eine Verletzung der Vertragspflichten entstehen.
7. Vertragsdauer und Kündigung
Der Vertrag beginnt am [Startdatum] und endet am [Enddatum] oder mit der Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen. Jede Vertragspartei kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen.
8. Sonstige Bestimmungen
8.1 Salvatorische Klausel: Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrags ungültig oder undurchführbar sein, berührt dies nicht die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen.
8.2 Anwendbares Recht: Dieser Vertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.
8.3 Gerichtsstand: Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist [Ort, Land].
8.4 Schriftform: Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform.
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Unterschrift Auftragnehmer
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Unterschrift Auftraggeber